PIM – Personal Information Manager
一個好用的 PIM 軟體, 除了要方便操作外, 更重要的是可攜性. EssentialPIM 最讓人驚豔除了有免費的版本外, 就是有綠色可攜帶的版本. 怎麼說重要呢? 因為可以方便地放在隨身碟上, 在任何一台電腦上使用, 而且介面美觀, 操作容易, 有以下幾個重要的功能:
- 行事曆(Schedule)
- 待辦表(To do)
- 記事簿(Notes)
- 通訊錄(Contacts)
還有匯整的入口頁面, 將個人資訊需要的重要功能都整理出來了.
其中的 Notes 有 Tree Node List 而且不是單純的文字編輯, 而是 Rich Editor 呢. 這樣方便管理個人資訊外, 又能做好分類管理, 內容又可以豐富編輯, 真是不錯. 而且 Tree 的部分也有多個頁籤(tag)的功能, 在每個節點上的文件, 也同樣有多個頁籤的功能, 算是相當容易整理自己文件資料的一個好方法. 除此之外, 又能加入檔案, 真的是太方便了, 而加入檔案的功能, 又區分為可加入實體檔案(即將檔案放在此pim資料庫檔內)或加入連結(即加入的為路徑), 對於使用上來說, 更多了幫助. 光是 Notes 介紹還不夠, 再來看看其他的.
行事曆本身的檢視方式區分為”日”, “週”, “月”, “年”, 另外還有一種表格, 其實就是類似待辦表的檢視方法, 多重的檢視方法, 讓行事曆除了方便查閱外, 另外也有提醒功能, 重覆發生事件設定, 不過比較有趣的是, 行事曆也有附加檔案的功能哦, 方式和前面介面的記事簿是一樣有兩種存方法. (不過可能不太實用, 在行事曆夾檔的機會並不高)
再來看看待辦表, 一般的待辦表(To do)通常就只有工作及時間等資訊, 然而 EssentialPIM 除了別人有他也有的之後, 還有更棒的功能, 就是樹狀況待辦表, 看看圖就明白了, 待辦事項往往是有關連的, 所以利用了樹狀功能來將關連的待辦事項串連起來, 看起來相當不錯的設計, 而每個待辦事項內除了有備註功能外, 附加檔案功能外, 還有負責人的功能(可由聯絡人資料帶出), 實際上這個待辦表感覺有點像 project 軟體了, 只是陽春一點, 不過就待辦表的角度來看, 已經超越其實際上的功能了.
再來看看通訊錄的功能, 真是不錯, 又有團體(Group), 又有個人, 而每個個人可以設定的資料頗多外, 又可自訂新欄位, 設個該成員的工作, 備忘, 還有圖片(真是太貼心了), 而且一樣還有附加檔案(哇咧), 真的太豐富了. 而團體不只是群組, 也有細項設定哦.
整體上來說, 這個 EssentialPIM 真的是又方便, 又容易操作的個人資訊管理軟體, 有了這個方便的工具, 簡直都可以取代 outlook 的功能, 還能可攜, 真的是太方便了, 不過回頭再想想, 目前已有愈來愈多的 web-based 的這類工具, 但是畢竟還是得上網才能用, 能有一個在本機就能直接作業的 PIM 還是很重要, 搭配交替使用, 相信這個軟體(不能說”小”軟體了, 實在是功能太多太豐富了)一定能帶給大家方便, 試試看吧!!
而他也有提供專業付費的版本以及PPC的版本(PPC沒有免費版), 看來規畫功能及平台都有完整的支援囉.
官方網站:
http://www.essentialpim.com/index.php
圖片:
http://www.essentialpim.com/?r=products&pr=screenshots